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模板租賃業務應注重細節管理

    最近遇到不少和模板加工租賃供應商的糾紛案件,在案件辦理過程中,感覺合同簽訂和履行過程中,我們對一些細節的疏忽,以及法律意識的缺乏,從而陷入對方設置的陷阱,給公司帶來經濟損失,也給訴訟過程帶來很多困難,F對一些問題闡明,希望對大家今后的案件處置有借鑒意義。
    案例一:模板租賃公司提供的合同版本,雖經談判協商,對部分條款進行有利于我方的修改,但實際簽訂時,合同條款并未變更。
    甲施工公司和乙模板公司簽訂《模板租賃合同》,其中違約條款約定“乙方逾期交付租賃物,每逾期一日,應當按照當期應當交付而未交付產品日租金的千分之一支付違約金!焙贤勁袝r,甲公司要求不能按照日租金的千分之一計算違約金,去掉“日”字。乙公司接受了該項更改,雙方隨即簽訂合同。后乙公司延期交貨,嚴重拖延工期,甲公司起訴后,發現簽訂的合同中對于逾期交付租賃物的違約條款仍是按照“日”租金的千分之一約定。這時才發現,對方根本沒有更改該條款,導致違約金計算下來非常低。
這個案例是典型的合同簽訂時忽視合同小細節,造成訴訟被動地位的情況。這也提示我們,即使是合同談判成功,在最終簽字蓋章前,仍要對全部合同進行詳細的審查,尤其是這種對方提供合同版本的情況,而且一定要在合同每頁進行小簽,防止對方對合同關鍵頁進行偷換。這種情況在以前的辦案過程中也遇到不少。
    案例二:合同履行過程疏忽合同條款約定,行業慣例不能不顧合同約定。
    A建筑施工公司和XX模板公司簽訂《模板租賃合同》,其中對模板進場時間約定“預計最早進場日期為2011年7月5日,具體進場時間以甲方書面通知為準!焙贤5月份簽訂,其間A公司人員多次詢問對方模板是否能按約進場,對方一直說沒問題,到了7月5日,A公司發現對方根本沒有安排相應的模板加工計劃,也就是說根本沒打算履行合同給施工企業提供模板。這期間,模板公司提出提高單價,A公司不同意,此后雖經雙方電話溝通多次但未能達成一致,也未形成任何書面資料。8月2日A公司向模板公司發出合同解除函,并隨后進行了訴訟。模板公司提出根據合同約定,A公司項目部一直沒有向其發出進場書面通知,不是他們不履行合同,而是沒有接到進場通知,而且也沒有任何證據證明他們沒有履行合同的意思,而A公司擅自解除合同,應屬違約。這個案例中,合同雖然約定了7月5日的進場時間,但條款中說7月5日是“預計最早進場時間,具體時間以甲方書面通知為準”,A公司工作人員雖然多次詢問以及提示模板公司能否按時進場,但從未在7月5日前就此事發過任何書面函件,也沒有收集雙方溝通期間的錄音錄像資料,這為訴訟中的舉證也帶來了困難。最主要問題是A公司一直沒有按照合同約定向模板公司發出書面進場通知,這也是對方始終強調模板無法進場的原因之一。合同中對進場時間可以說是有了明確的約定,但A公司項目人員看到模板公司無意繼續履行合同,忙于和對方就此事進行協商、扯皮,理所當然認為沒有發書面通知的必要,同時也忽視了發出書面入場通知的重要性。殊不知進入法律訴訟或仲裁階段,合同條款約定的雙方權利義務是否履行,就是判斷合同雙方是否存在違約行為的標準。這就要求合同簽訂以后,不能對合同就不管不問,注意每個合同條款合同細節,每一個階段的履行都應該嚴格按照合同約定履行,遇到履行不符合合同約定情況的,應及時向對方發出書面函件,要求更正其履行行為。這些都是在合同履行過程中應該隨時注意和關注的,這也為可能會出現仲裁、訴訟做證據資料的準備。合同細節是不是做到位很多時候決定了后續訴訟能不能占據有利的訴訟地位。
    案例三、合同履行過程中,忽視資料交接的簽字確認,對工作人員業務往來忽視授權管理。
    甲公司與乙模板公司簽訂《模板租賃合同》,合同中約定“甲方在本合同簽訂后5日內向乙方提供工程有關圖紙及對產品的技術要求,雙方形成技術交底。乙方按照技術交底制定租賃物的設計方案,方案經甲方簽字確認后成為租賃物交付的依據。”“甲方必須于2011年6月10日前進行設計方案的簽字確認,否則順延產品交付日期”。合同簽訂后,甲公司當天就給乙公司提供了圖紙和設計要求,但一直到6月13日,乙模板公司也未拿出設計方案,甲公司要求乙公司盡快拿出設計方案,乙公司卻以其未收到工程有關圖紙和技術要求為由,要求順延模板交付日期(實際情況是,由于乙公司業務量大,導致其不能按約定作出加工設計方案,無法按約提供模板)。甲公司又沒有交付圖紙對方簽收的證據,只能吃啞巴虧,又重新提供了圖紙和技術要求。模板加工完成進場后,在使用過程中,模板接連出現問題,甲公司通知乙公司派員維修,反復幾次,給甲公司正常施工帶來嚴重問題。由于乙公司的延遲供貨以及模板質量問題,給甲公司施工造成較大損失,甲公司將乙公司訴至法院,要求其賠償由于模板問題造成的損失。庭審過程中,乙公司抗辯理由是(1)甲公司并沒有按約定向其提供圖紙和技術要求,導致設計方案無法制作,工期按合同約定相應順延。(2)甲公司在模板使用過程中,并未向乙公司提出模板出現問題的情況,乙公司一直不知情,模板問題是由于甲公司使用不當造成的,和本身質量無關。該案中乙公司提出的兩個抗辯理由,都是由于甲公司缺乏法律意識,掉入乙公司的陷阱。首先,甲公司交付圖紙缺少乙公司的接收簽認,應進行嚴格的圖紙交接手續。其次,模板出現問題后,甲公司從未就此事給乙公司發過書面函件,僅僅是電話與廠家溝通,廠家派員來維修,甲公司也未要求前來維修人員提交廠家授權,或者進行維修記錄的簽字登記工作。這導致在訴訟中,根本拿不出乙公司多次來現場維修模板的證據。這個案例是典型的項目日常管理工作缺乏法律意識,項目管理混亂給最終索賠帶來的不必要舉證困難。法律問題不僅僅存在于訴訟糾紛中,是存在于日常管理中,集團公司將精細化管理作為管理工作重點,什么是精細化管理,就是要注重小事情,小細節,細節決定成敗,上述三個案例僅僅是最近遇到的比較典型的情況,但究其原因,都是在平常的管理工作中忽視小細節,很多事情我們認為理所當然,同時欠缺法律意識造成的。

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